Als werkgever uw rekeningnummer meedelen of wijzigen : enkel via de portaalsite
Voortaan kan u als werkgever uw rekeningnummer alleen nog meedelen of wijzigen via ons portaal.
Op de portaalsite kiest u voor ‘Rekeningnummer wijzigen’ in het gedeelte ‘Eindejaarspremie’.
Om toegang te krijgen tot de module voor het wijzigen of meedelen van uw rekeningnummer
dient u te beschikken over de zgn rol ‘Horeca_WG_Iban’.
Alle documentatie over het toekennen van rollen in het algemeen, en de rol ‘Horeca_WG_Iban’ vindt u
onder de rubriek FAQ op onze portaalsite.
Fiscale fiches
De verzending van de fiscale fiches is momenteel aan de gang. U kan de fiche nu reeds downloaden via de portaalsite.
Een korte handleiding vindt u hier.
Formulieren syndicale premie
De syndicale premie wordt jaarlijks uitbetaald aan leden van de syndicale organisaties ACV, ABVV of ACLVB.
Het Fonds stuurt een formulier syndicale premie naar alle werknemers uit de sector. Als u op 1 januari van dit jaar bij een vakbond aangesloten was, moet u uw vakbond contacteren. Deze zal het nodige doen.
Indien u op 1 januari van dit jaar niet aangesloten was bij een vakbond, hebt u geen recht op een syndicale premie en mag u dit document gewoon weggooien.
Voor verdere informatie kan u terecht bij uw vakbond of bij het sociaal fonds via het contactformulier op deze site, of per mail via info@fondshoreca.be.
Sectorale Sociale Gids Horeca
Wij hebben vastgesteld dat in de Sectorale Sociale Gids een tikfout geslopen is in de te respecteren opzegtermijn bij opzegging van een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur door de werkgever (pagina 108, punt 4.7.2.1.1). Een aangepaste versie van de gids kan u hier downloaden.
Opgelet: een overzicht van de actuele bedragen vermeld in de gids, vindt u in een apart document bij de downloads.
Subsidieregeling
In overleg met de overheid werd besloten dat de aangiftes van de eindejaarspremie voor het refertejaar 2020 (én de correcties op deze aangiftes) uiterlijk op 15 april 2021 ingediend moeten worden. Na deze datum kan geen aanspraak meer gemaakt worden op de subsidieregeling zoals opgenomen in de artikelen 5 t.e.m. 10 van de wet van 24 november 2020.
Persbericht: Correcties op eindejaarspremies
Ongeveer 400 werkgevers kregen helaas het bericht met de vraag om de premie die dubbel uitbetaald is terug te vorderen van hun werknemers. Het Fonds treedt bij de uitbetaling van de eindejaarspremies in de sector op als betalende derde. Dat wil zeggen dat het Fonds de berekening van de premies niet zelf doet. Dat is de rol van de werkgevers zelf. Omdat dit om complexe materie gaat, doen ze vaak een beroep op een externe partner zoals een sociaal secretariaat of een andere dienstverlener. Zij maken dan deze berekeningen, en geven ze door aan het Fonds.
Jammer genoeg hebben we vernomen dat een van deze partners te kampen had met een softwareprobleem. Ten gevolge van dit softwareprobleem is verkeerde informatie doorgegeven aan het Fonds. Daardoor heeft het Fonds betalingen uitgevoerd, waarop correcties nodig waren. Dat zorgt er nu voor dat ongeveer 400 werkgevers – de sector telt in totaal ongeveer 30.000 werkgevers- van het Fonds een schrijven ontvangen hebben om de premie die dubbel is uitbetaald, terug te vorderen.
Het Fonds zit uiteraard bijzonder verveeld met deze situatie en begrijpt de moeilijkheden waarin de werkgevers zich op dit moment bevinden, in een tijd waarin reserves slinken door de coronacrisis. Helaas is er vanuit juridisch standpunt geen andere mogelijkheid. Het spreekt uiteraard voor zich dat het Fonds de nodige flexibiliteit aan de dag zal leggen bij de afhandeling van dit dossier. Uiteraard kunnen de getroffen werkgevers het Fonds contacteren om hun dossier te bespreken. We staan paraat om hen hierbij te helpen.
Eindejaarspremie 2020 en de COVID-subsidie
Dankzij de tussenkomst van de sociale partners van de horecasector besliste de overheid om een subsidie van 167 miljoen euro toe te kennen ter financiering van de eindejaarspremie 2020. De wet die deze subsidie toekent werd op 30 november gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
De subsidie dient om de eindejaarspremie die verschuldigd is voor de periode van gelijkstelling door de tijdelijke werkloosheid omwille van COVID-19 te financieren.
De subsidie kan dan ook enkel voor dit gedeelte van de eindejaarspremie worden aangewend. (dit wil zeggen dat ze niet mag gebruikt worden voor de financiering van andere periodes buiten die van COVID-19.)
Alle praktische informatie voor zowel werknemers als werkgevers kan u hier terugvinden: http://horecanet.be/data/other/Communicatie%20doc%20site%20140121.pdf
Privacy - GDPR
Op 25.05.18 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming in werking getreden. Deze is van toepassing bij de verwerking van gegevens van natuurlijke personen waarmee deze personen geïdentificeerd of identificeerbaar worden.
Het Fonds verwerkt een heleboel persoonsgegevens, zoals het rijksregisternummer, de naam en voornaam en het rekeningnummer.
Deze persoonsgegevens worden enkel voor welomschreven doeleinden verzameld en ook enkel voor deze doeleinden verwerkt. Ze worden op een gepaste manier beveiligd en bewaard.
De personen van wie het Fonds de gegevens verwerkt, hebben vanaf nu een aantal nieuwe rechten. Meer info vindt u bij de FAQ of in de privacy policy.
Uw rekeningnummer meedelen aan het Waarborg en Sociaal Fonds Horeca … ook elektronisch !
De werknemers in de horecasector ontvangen hun eindejaarspremie via het Horecafonds. Uiteraard is het hierbij belangrijk dat het Fonds over uw rekeningnummer beschikt.
Voor de meeste Belgische banken kan u via https://portaal.fondshoreca.be uw Belgisch zichtrekeningnummer elektronisch overmaken. De lijst van deze banken vindt u op deze pagina.
Wat moet u doen ? Heel eenvoudig !
Kies voor de rubriek “Werknemers” en klik op “Rekeningnummer aangeven of wijzigen”.
Eerst kiest u de bank waarbij de zichtrekening geopend werd. Hierna dient u uw rekeningnummer, rijksregisternummer en e-mailadres in te geven. Uw gegevens worden vervolgens naar uw bank gestuurd voor controle.
Zodra uw bank ons heeft laten weten dat het opgegeven rekeningnummer wel degelijk van u is, wordt het rekeningnummer in onze bestanden opgenomen. Op hetzelfde moment ontvangt u een e-mail om u mee te delen dat het Fonds voortaan de eindejaarspremie zal storten op het door u opgegeven rekeningnummer.
Indien u nog bijkomende vragen zou hebben, kan u steeds contact opnemen met het Fonds op het nummer 02/513.61.21 of via het contactformulier.
Coronavirus: Horecafonds enkel telefonisch en via e-mail bereikbaar
Teneinde onze medewerkers en bezoekers zoveel mogelijk te beschermen tegen de verspreiding van het coronavirus, werken wij tot nader order achter gesloten deuren.
Wij blijven telefonisch bereikbaar op het nummer 02 513 61 21 (van 9u tot 12u en van 13u tot 16u), of per mail via info@fondshoreca.be.
Uniformisering aangifteformulier – update XML-aangifteformaat
Het Horecafonds ontwikkelde een XML-aangifteformaat voor de aangifte van eindejaarspremies in de horecasector.
Dit formaat werd reeds uitgebreid getest en in gebruik genomen door een aantal sociaal secretariaten en dienstverleners.
De laatste versie voor de XML-aangifte zal steeds beschikbaar zijn via onze downloadsectie, alsook de XSD om uw aangiftestructuur te controleren.
De meest recente update omvat specificaties en voorbeelden voor de antwoordbestanden die resulteren uit uw aangifte.
Contactname met het Fonds : antwoordtermijn tijdelijk langer dan normaal
Wij trachten zo snel mogelijk op uw mails en oproepen te antwoorden. De verwerkingstijd is momenteel langer dan voorzien.
Vergeet niet om onze beveiligde portaalsite https://portaal.fondshoreca.be/ te raadplegen voor meer informatie over uw premie of de premie van uw werknemers.
Informatie over de eindejaarspremie en de COVID-subsidie vindt u hier.
Alvast bedankt voor uw begrip.
Coronavirus - uitstel maandelijkse voorafbetalingen
Wij zijn er ons van bewust dat de sector zwaar getroffen wordt door de maatregelen die gelden om de verspreiding van het coronavirus te beperken.
Het Fonds zal ter ondersteuning van de bedrijven uitstel van de maandelijkse voorafbetalingen toestaan. Wij zullen meer bepaald voor de eerste twee trimesters van 2020 (voor de maanden januari tot en met juni) geen verwijlinteresten aanrekenen bij laattijdige betaling van de voorschotten.
U moet er als werkgever wel rekening mee houden dat de periode van tijdelijke werkloosheid een gelijkgestelde periode is voor de berekening van de eindejaarspremies. De betalingen van de voorschotten voor de eerste twee trimesters van 2020 zullen dus wel moeten worden uitgevoerd, en dit ten laatste voor 15 oktober 2020.
Indien u hier nog vragen over heeft, kan u ons steeds contacteren via het contactformulier of per mail via info@fondshoreca.be.
Sluitingsdagen 2021
Het Horecafonds is gesloten op:
Vrijdag 1 januari 2021 - Nieuwjaar
Maandag 5 april 2021 - Paasmaandag
Donderdag 13 mei 2021 - Onze-Lieve-Heer Hemelvaart
Vrijdag 14 mei 2021 - Vervangende feestdag (recuperatie Feest van de Arbeid)
Maandag 24 mei 2021 - Pinkstermaandag
Woensdag 21 juli 2021 - Nationale feestdag
Maandag 1 november 2021 - Allerheiligen
Donderdag 11 november 2021 - Wapenstilstand
Vrijdag 12 november 2021 - Vervangende feestdag (recuperatie Onze-Lieve-Vrouw Hemelvaart)
Vakantiegeld arbeiders
Het vakantiegeld voor arbeiders wordt niet uitbetaald door het Horecafonds, maar door de Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie. Voor meer informatie kan u terecht op https://www.rjv.fgov.be/nl/home.
Horecafonds verzendt formulieren syndicale premie
Begin april verstuurt het Horecafonds de formulieren syndicale premie naar alle werknemers in de sector. Aangezien er meer dan 150.000 formulieren de deur uitmoeten zal niet iedereen zijn fiche op dezelfde dag ontvangen.
Voor eventuele vragen zoals wat je moet doen met dit formulier, wat je moet doen om de premie te bekomen, en wie deze betaalt kan je terecht onder de rubriek ‘FAQ’ op deze site.
Meer details over deze premie kan je vinden onder de rubriek ‘Diensten – Syndicale Premie’. Tenslotte wordt deze premie ook toegelicht in onze sectorale gids beschikbaar bij de ‘downloads’.
